Ergebnisziele sind in vielen Unternehmen eine zentrale Kennzahl in der Finanzplanung. Auf Basis von jährlichen Umsatzerwartungen werden in der Jahresplanung Ressourcen und Budgets abgeleitet. Der Abgleich der tatsächlichen Ergebnisse dient als Steuerungstool zur Messung des Erfolgs.
Wie planen junge und agile Unternehmen, deren Marktchancen nicht absehbar sind? Sie müssen Produktionsprozesse erst definieren und die Vertriebskanäle neu aufsetzen.
Die Prognose von Umsatz und Gewinn sind höchst vage. Einmal ausgesprochen setzen sie Ziel-Erwartungen, die häufig enttäuscht werden. Ist eine Ergebnisplanung sinnvoll, wie viel Planung ist nötig?
Without having a goal it’s difficult to score.
Auch wenn es schwer fällt, sich festzulegen, Ziele definieren den Weg.
Finanzplanung für junge und agile Unternehmen
Bei jungen und agilen Unternehmen nimmt die Überwachung der Liquidität eine zentrale Bedeutung ein. Dazu ist eine solide Finanzplanung eine wichtige Voraussetzung. Neben Umsatz und Gewinn gilt es weitere Kennzahlen zu definieren. Durch die Bestimmung von Meilensteinen ist die Planung stärker an Aktivitäten orientiert. Die Prognosen müssen immer wieder mit den zugrunde liegenden Annahmen gematcht und bei Veränderungen revidiert werden.
Damit die Planung nicht zur Frustrationsquelle auf Basis falscher Hoffnungen wird, helfen die folgenden Tipps:
1. Annahmen dokumentieren
Planabweichungen sind normal und haben viele Ursachen. Es sollte immer klar sein, welche Annahmen den Planungen zugrunde gelegt wurden. Mit der Dokumentation und regelmäßigen Überprüfung der Annahmen werden die Abweichungsursachen transparent. Damit können neue Aktivitäten zielgerichtet angesetzt werden. Außerdem erhalten Investoren und Mitarbeiter aussagefähige Informationsgrundlagen zur Bewertung von Planabweichungen.
2. Richtige Messgrößen ableiten
Ziele, die man messen kann, sind motivierender. Bei der Auswahl passender Messgrößen helfen die Fragen:
- Besteht ein Ursache-Wirkungszusammenhang zwischen der Aktivität und dem zu messenden Ergebnis?
- Ist das Ergebnis messbar?
Nur Kennzahlen, die diese Bedingungen zugleich erfüllen, eignen sich als aussagefähige Messgröße.
Mit den folgenden Schritten nutzen agile wachsende Unternehmen die Vorteile der Planung als Motivations- und Steuerungsinstrument:
- Definiere die Meilensteine.
- Dokumentiere Deine Annahmen.
- Verknüpfe Deine Ziele mit greifbaren Aktivitäten.
- Leite daraus passende Messgrößen ab.
- Erstelle die zu erwartenden Finanzprognosen.
- Überwache die Messgrößen.
- Überprüfe die Annahmen.
- Passe die Erwartungen an.
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